Ficaste sem o Publisher? O LibreOffice abre e edita os ficheiros .pub de graça, sem o programa da Microsoft

O Microsoft Publisher chegou ao fim em outubro. A Microsoft começou a retirá-lo das instalações do Microsoft 365 a 1 de outubro e, a 13 de outubro, terminou o suporte à versão vendida com o Office 2021 e o Office LTSC 2021. Para quem paga a subscrição, a consequência é direta: deixa de ser possível abrir ou editar ficheiros .pub no Publisher. Se não converteste os teus folhetos, boletins, convites ou calendários a tempo, ainda há uma saída gratuita, e não depende da Microsoft.

O que a Microsoft propõe e porque não chega

A recomendação oficial é guardar cada ficheiro em PDF, para ver e imprimir, e passá-lo depois para o Word, se precisares de o editar. Só que esse caminho exige ter o Publisher instalado para fazer a conversão, e a própria Microsoft admite que a paginação pode mudar no Word. A The Document Foundation, a fundação que desenvolve o LibreOffice, publicou a 14 de outubro uma resposta a esta mudança. Argumenta que o PDF mantém o aspeto mas não foi pensado para ser editado, e que o Word não é um programa de paginação, pelo que os documentos mais trabalhados perdem a formatação.

A alternativa existe há anos. O formato .pub nunca foi um padrão aberto, por isso os programadores do Document Liberation Project estudaram-no por engenharia inversa e criaram a libmspub, uma biblioteca que permite importar ficheiros do Publisher. É usada pelo LibreOffice e pelo Scribus, ambos gratuitos e de código aberto.

Como abrir um ficheiro .pub no LibreOffice

Descarrega o LibreOffice em libreoffice.org: há versões para Windows (incluindo os PC com processador ARM), macOS e Linux. A mais recente é a 26.8.1, lançada a 2 de outubro com cerca de 40 correções. A fundação recomenda-a a utilizadores mais experientes e diz que, em uso profissional, podes ficar pela 26.2, que tem suporte até 30 de novembro.

Depois de instalado, abre o ficheiro .pub no LibreOffice Draw, que é, segundo a fundação, a forma mais rápida de ver, editar e organizar estes documentos. O Draw não é um programa de paginação profissional, mas serve para documentos de uma página em qualquer formato e para documentos curtos de várias páginas, como um boletim. Quando acabares, guarda o trabalho no formato aberto ODF, que não depende de nenhuma empresa, ou escolhe Ficheiro, Exportar como, Exportar como PDF para teres uma cópia pronta a imprimir ou a enviar.

Quando usar o Scribus e o que confirmar

Para trabalho de paginação mais exigente, a fundação indica o Scribus, um programa de código aberto feito para isso, que também importa ficheiros .pub. A desvantagem, nota a fundação, é que o Scribus guarda os documentos num formato próprio, e não num padrão aberto.

Como a importação foi construída sem documentação oficial do formato, compara o resultado com o original antes de apagares qualquer ficheiro: tipos de letra, imagens e caixas de texto são o que mais vale a pena verificar. Se ainda tens um computador com o Publisher do Office 2021, a Microsoft garante que continua a funcionar sem suporte, e é a melhor altura para converter tudo enquanto o tens à mão.

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