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Google Takeout: como descarregar uma cópia do teu Gmail, Fotos e Drive e quanto tempo tens para a guardar
A ferramenta gratuita da Google junta num ficheiro os emails, as fotografias, os documentos e o histórico da tua conta. Pode demorar dias a ficar pronta e o arquivo expira em cerca de uma semana, por isso convém saber o que escolher antes de carregar no botão.
Se tens uma conta Google há muitos anos, é provável que ela guarde mais da tua vida do que qualquer disco em casa: emails, fotografias, documentos, contactos, a agenda e os vídeos que puseste no YouTube. O Google Takeout é a ferramenta gratuita da Google para tirares uma cópia de tudo isso, seja para teres um arquivo próprio, seja para levares os dados para outro serviço. Descarregar não apaga nada: a Google sublinha que os dados continuam nos servidores e que, para os eliminar, tens de usar as opções próprias de apagar atividade ou a conta.
Escolher o que entra no arquivo
Entra na tua conta Google e abre a página do Google Takeout (takeout.google.com). A lista mostra os produtos que usas e onde tens dados, já todos selecionados. Desmarca os que não te interessam e, em alguns serviços, há um botão que deixa escolher só parte da informação, por exemplo apenas certos álbuns. Não é possível limitar a exportação a um intervalo de datas.
No passo seguinte decides como recebes os dados. A opção mais simples é receber uma ligação por email para descarregar. Também podes mandar o arquivo para a Google Drive (conta para o teu espaço de armazenamento), para o Dropbox, para o OneDrive da Microsoft ou para o Box. Nestes três últimos casos tens de autorizar o acesso da Google, e a Google avisa que, a partir daí, o arquivo passa a reger-se pelas regras desse serviço.
Ainda neste passo escolhes o formato e o tamanho. O ZIP abre em quase qualquer computador, enquanto o TGZ pode exigir um programa extra no Windows. Se os dados ultrapassarem o tamanho máximo escolhido, o arquivo é dividido em várias partes, e a Google sugere o limite de 50 GB para reduzir essa divisão.
Quanto tempo demora e o que pode faltar
Depois de carregares em Criar exportação, a Google prepara o arquivo e avisa-te por email. Pode demorar de alguns minutos a alguns dias, conforme a quantidade de dados, embora a maioria das pessoas receba a ligação no próprio dia. Quem usa o Programa de Proteção Avançada tem a exportação agendada para dois dias depois. Não te esqueças de descarregar a tempo: o arquivo expira em cerca de sete dias.
O arquivo pode não incluir alterações feitas entre o pedido e a criação do ficheiro, nem dados que estejam em processo de eliminação. Os contactos saem em vCard, um formato que a maioria dos serviços de email aceita, e muitos outros dados vêm em HTML, CSV ou JSON.
Cópias automáticas e fotos para outro serviço
Em vez de um arquivo único, podes agendar exportações automáticas a cada dois meses durante um ano, com a primeira feita logo. Para o Google Fotos há também uma via direta: a opção de transferência copia as fotografias, os vídeos e os álbuns para serviços como os da Apple, da Microsoft ou o Flickr, sem passares pelo teu computador. Ficam de fora a Pasta trancada, o lixo e as memórias não guardadas, pelo que deves tirar daí o que quiseres levar antes de começar. Se guardares o arquivo na Drive e pensares apagar a conta Google, move-o primeiro para outro sítio.
