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Gmail: como anular um email enviado por engano e agendar mensagens para sair mais tarde

Enviaste para a pessoa errada ou esqueceste o anexo? O Gmail dá-te alguns segundos para recuperar a mensagem, e no computador podes alargar essa margem até 30. E o agendamento deixa escrever à noite e enviar de manhã, com até 100 emails em fila.

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iPhone branco pousado numa superfície cinzenta, com o menu da app do Gmail aberto e as opções Compose, Inbox e Sent Mail
Imagem de arquivo. Stock Catalog / Wikimedia Commons (CC BY 2.0)

Carregar em Enviar e reparar logo a seguir que o destinatário estava errado, que faltava o anexo ou que o tom não era o melhor acontece a toda a gente. No Gmail há uma margem curta para recuperar a mensagem, que se pode alargar. E para quem escreve emails a horas pouco próprias, o agendamento deixa preparar tudo à noite e mandar só de manhã, sem ficar a lembrar-se disso.

Anular o envio

Segundo a ajuda do Gmail, logo depois de enviares uma mensagem aparece em baixo, à esquerda, a indicação de que a mensagem foi enviada, com as opções Anular e Ver mensagem. No computador, basta clicar em Anular. Na app para Android, a indicação Enviado aparece da mesma forma e basta tocar em Anular.

O tempo para o fazer é curto, mas pode ser alargado no computador. Abre o Gmail, carrega no ícone das Definições, no canto superior direito, e escolhe Ver todas as definições. Junto a Anular Enviar, define um período de cancelamento de 5, 10, 20 ou 30 segundos e guarda as alterações no fundo da página. Quem costuma ter dúvidas depois de carregar no botão ganha mais tempo com os 30 segundos.

Agendar para mais tarde

No computador, escreve o email como habitualmente e, em vez de carregares em Enviar, clica na pequena seta ao lado do botão e escolhe Agendar envio. Na app para Android, depois de escreveres a mensagem, toca em Mais, no canto superior direito, e depois em Agendar envio. Podes aceitar uma das sugestões ou escolher a data e a hora.

Há dois pormenores a ter em conta. O envio é feito com base no fuso horário em que fizeste o agendamento, o que importa se estiveres a viajar. E o Gmail avisa que as mensagens agendadas podem sair alguns minutos depois da hora marcada. O limite é de 100 emails agendados ao mesmo tempo.

Mudar ou cancelar um agendamento

As mensagens à espera ficam numa pasta própria, chamada Agendado, no painel da esquerda do Gmail ou no menu da app. Para mudar alguma coisa, abre o email e carrega em Cancelar envio. A mensagem passa a rascunho, podes editá-la e voltar a agendá-la com a mesma seta ou o mesmo menu. Se quiseres desistir de vez, cancela o envio e apaga o rascunho que fica guardado.

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